চলতি ২০২২-২৩ অর্থবছরের জন্য জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের অধীন উপজেলা প্রশাসনের কার্যালয়ের কর্মরত সংরক্ষিত বিষয়ের কর্মচারীদের উপজেলা নির্বাহী অফিসারের (ইউএনও) কার্যালয়ের বরাদ্দ বাজেট থেকে বেতন ও অন্যান্য ভাতাদি দেওয়ার নির্দেশনা দিয়েছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়। এছাড়া বিভিন্ন উপখাতের বাজেট বরাদ্দ বণ্টন এবং সঠিকভাবে বাজেট ব্যবহারের লক্ষ্যে একগুচ্ছ দিকনির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।বুধবার (১৩ জুলাই) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় এ সংক্রান্ত চিঠি দেশের সব ইউএনও এবং দেশের সব জেলা, উপজেলা একাউন্টস অ্যান্ড ফিন্যান্স অফিসারকে পাঠানো হয়েছে।যুগ্মসচিব মো. মায়সুর মাহমুদ চৌধুরী স্বাক্ষরিত চিঠিতে বলা হয়, উপযুক্ত বিষয়ে নিম্নস্বাক্ষরকারী আদিষ্ট হয়ে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের অধীন উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়গুলোর অনুকূলে ২০২২-২৩ অর্থবছরের ১ জুলাই- ২০২২ থেকে ৩০ জুন-২০২৩ পর্যন্ত সময়ের জন্য পরিচালন কার্যক্রমের অধীন আবর্তক ব্যয় ও প্রশাসনিক ব্যয় নির্বাহের জন্য চিঠির সঙ্গে সংযোজিত বিবরণী অনুসারে নিম্নবর্ণিত শর্তে বাজেট বরাদ্দ এবং খরচের মঞ্জুরী জ্ঞাপন করছি:১.(ক) অতিরিক্ত ব্যয়ের ক্ষেত্রে ব্যয়োত্তর অনুমোদন দেওয়া হবে না বিধায় বরাদ্দ করা অর্থের অতিরিক্ত ব্যয় করা যাবে না। (খ) প্রদত্ত বরাদ্দপত্রের বিষয়ে জিজ্ঞাসা থাকলে কোনো ব্যবস্থা না নিয়ে অবশ্যই এ মন্ত্রণালয়কে অবহিত করতে হবে। (গ) বরাদ্দ করা অর্থ সরকারের প্রচলিত আর্থিক ও প্রশাসনিক নিয়মাবলী প্রতিপালন সাপেক্ষে কৃচ্ছসাধনের মাধ্যমে ব্যয় করতে হবে। (ঘ) অর্থবছর শেষে ১৫ জুলাই তারিখের মধ্যে ব্যয়ের বিবরণীসহ সমর্পণ প্রতিবেদন মন্ত্রণালয়ে পাঠাতে হবে। (ঙ) বিদ্যুৎ বিল নিয়মিত পরিশোধ করতে হবে। বিদ্যুৎ বিল পরিশোধের সময় এই অধিশাখার পত্র অনুযায়ী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে হবে। কোনো কারণে বিদ্যুৎ বিল বকেয়া হলে কি কারণে বিদ্যুৎ বিল বকেয়া হয়েছে তার কারণ ব্যাখ্যাসহ অতিরিক্ত বরাদ্দের চাহিদাপত্র পাঠাতে হবে। (চ) বরাদ্দ করা বাজেটের ভিত্তিতে অর্থবছরের শুরুতেই বাজেট বাস্তবায়ন পরিকল্পনা নিতে হবে এবং সে পরিকল্পনা অনুসরণ করে ব্যয় করতে হবে। (ছ) অর্থবছরের শেষ পর্যায়ে তড়িঘড়ি করে অর্থ ব্যয় করার প্রবণতা পরিহার করতে হবে। (জ) বেতন ভাতাদি খাতে বাজেটের বরাদ্দ সীমার মধ্যে আছে কি-না পর্যবেক্ষণ করতে হবে। অতিরিক্ত বরাদ্দের প্রয়োজন হলে যথাসময়ে অতিরিক্ত বরাদ্দের অধিযাচন (চাহিদাপত্র) পাঠাতে হবে।২. জেলা প্রশাসকের অধীন উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের অর্গানোগ্রামের সেটআপ অনুযায়ী কর্মরত সংরক্ষিত বিষয়ের কর্মচারীরা উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়ের বাজেট বরাদ্দ থেকে বেতন ও অন্যান্য ভাতাদি নেবেন।  ৩. জাতীয় পাবলিক সার্ভিস দিবস উদযাপন ও জনপ্রশাসন পদক প্রদান, উন্নয়ন মেলা এবং আন্তর্জাতিক পাবলিক সার্ভিসদিবসসহ অন্যান্য জাতীয় দিবস উদযাপনের জন্য পরবর্তীতে অধিযাচনের (চাহিদার) ভিত্তিতে অনুষ্ঠান/উৎসবাদি খাত থেকে বরাদ্দ দেওয়া হবে।৪. উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়গুলোর ছুটি নগদায়ন বেতন (অফিসার), ছুটি নগদায়ন বেতন (কর্মচারী)- ভ্রমণ ভাতা, প্রশাসনিক ব্যয়ের পুরস্কার, পানি খাতে এবং মূলধন ব্যয়ের অধীন আর্থিক সম্পদের যন্ত্রপাতি ও সরঞ্জামাদি ক্রয়ের-কম্পিউটার ও আনুষাঙ্গিক, টেলিযোগাযোগ সরঞ্জামাদি- ক্যামেরা ও আনুষাঙ্গিক, বৈদ্যুতিক সরঞ্জামাদি, অফিস সরঞ্জামাদি-আসবাবপত্র খাতে অধিযাচনের ভিত্তিতে পরবর্তীতে বরাদ্দ দেওয়া হবে। শুধুমাত্র শুদ্ধাচার পুরস্কার ব্যতিত অন্য কোন খাতের ব্যয় পুরস্কার খাত থেকে দেওয়া হবে না।৫. মূলধন ব্যয়ের অধীন আর্থিক সম্পদের অর্থ অধিযাচন পাঠানোর ক্ষেত্রে বিগত ৩ অর্থবছরের বরাদ্দ ও চলতি অর্থ বছরে সংশ্লিষ্ট খাতে অর্থ ব্যয়ের পর বিদ্যমান জের এবং বর্তমান অধিযাচনের যৌক্তিকতা দেখাতে হবে। কম্পিউটার ও অফিস সরঞ্জাম খাতে অধিযাচনের ক্ষেত্রে বিদ্যমান কম্পিউটার ও অফিস সরঞ্জামের সংখ্যা, কবে ক্রয় করা হয়েছিল? মেরামত যোগ্য কিনা? ইত্যাদি বিস্তারিত তথ্য দিতে হবে।৬. আসবাবপত্র অধিযাচনের ক্ষেত্রে যৌক্তিকতাসহ জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের নির্ধারীত ছকে বরাদ্দ চাইতে হবে। মূলধন ব্যয়ের অধীন খাতগুলোতে অর্থ ব্যয়ের ক্ষেত্রে অর্থ মন্ত্রণালয়ের প্রদত্ত আর্থিক ক্ষমতা এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে পিপিআর অনুসরণ করতে হবে।৭. বাজেট মঞ্জুরীপত্র ইস্যুর সাথে সাথে এ অধিশাখা থেকে আইবাস++ এ সংশ্লিষ্ট উপজেলার বিপরীতে বরাদ্দ এন্ট্রি করা হয়। এ অধিশাখা থেকে আইবাস++ এন্ট্রি না করা পর্যন্ত সংশ্লিষ্ট উপজেলা বরাদ্দ উত্তোলন করতে পারবে না। কাজেই বাজেট মঞ্জুরীপত্র পাওয়ার ৭ কর্মদিবসের মধ্যে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়ে যোগাযোগ করে বরাদ্দকৃত অর্থ সঠিকভাবে আইবাস++ এ এন্ট্রি করা হয়েছে কিনা নিশ্চিত করতে হবে। মঞ্জুরীপত্রে উল্লেখিত বরাদ্দের অংকের সঙ্গে আইবাস++ এন্ট্রির কোনো গড়মিল পাওয়া গেলে বা এন্ট্রি না হয়ে থাকলে তা তাৎক্ষনিকভাবে এ অধিশাখাকে অবহিত করতে হবে।৮. কর্মচারীদের পোশাকের অধিযাচনের ক্ষেত্রে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের কল্যাণ শাখার পরিপত্রের নির্দেশনা অনুসারে পোশাকের প্রাপ্যতা হিসাব করে বরাদ্দ চাইতে হবে।৯. উপজেলা নির্বাহী অফিসারদের সার্বক্ষণিক শারীরিক ও বাসভবনের নিরাপত্তায় নিয়োজিত ১ জন পিসি/এপিসি ও ৯ জনসহ মোট ১০ জন সশস্ত্র আনসার সদস্য ব্যতিত অতিরিক্ত কোনো আনসার সদস্যদের বেতন ও ভাতা এ মন্ত্রণালয়ের বাজেট থেকে পরিশোধ না করার জন্য ইতোমধ্যে দিকনির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। সশস্ত্র আনসার সদস্যদের বেতন ও ভাতাদি পরিশোধের সময় চলতি অর্থ বছরের বরাদ্দ থেকে বিগত (২০২১-২২) অর্থবছরের কোনো বকেয়া পরিশোধ করা যাবে না। অর্থবছরের শেষ প্রান্তে হিসাবরক্ষণ কার্যালয়ের নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে বিধি-বিধান অনুসরণ করে বিল দাখিল এবং আনসার সদস্যদের বেতন ভাতাদি পরিশাধে করতে হবে। এ খাতে পদ্ধতিগত ভুলের জন্য বরাদ্দ করা বাজেট ব্যবহার না করে বাজেট সমর্পন করা হলে পুনরায় বাজেট বরাদ্দ দেওয়া হবে না।১০. চলতি ২০২২-২৩ অর্থবছরে উপজেলায় নিয়োজিত ১জন পিসি/এপিসি ও ৯ জন আনসার সদস্যদের বেতন ও ভাতাদি নিরাপত্তা সেবা (ভাড়ার ভিত্তিতে) খাত থেকে পরিশোধের জন্য সব উপজেলা নির্বাহী অফিসারদেরকে অনুরোধ করা হলো।